PrivacyPolicy

個人情報の利用目的の公表

株式会社リンケージ（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的に必要な範囲で、ご本人の個人情報を取得し、取得した情報を利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第1項に基づき公表いたします。次の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でご本人から同意を得るものとします。

個人情報の利用目的

• （１）お客様に関する個人情報
  • 当社のサービス（以下「本サービス」といいます。）を提供するため
  • 予防医療サービス提供における商品の発送、関連するアフターサービスを提供するため
  • 本サービスの新機能、更新情報、新商品、キャンペーン等や当社が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含みます。）のため
  • 利用動向の分析、本サービスの内容の改良・改善、品質向上又は新サービスを開発するため
  • メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
  • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため（本人確認を行うことを含みます。）
  • 本サービスの利用状況を利用者にご報告するため
  • 本サービスに関するアンケート等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果等をご報告するため
  • 利用者の承諾・申し込みに基づく、当社主催イベントの参加企業等への個人情報の提供
  • 利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用とする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため
  • その他営業活動に関連する業務のため
• （２）株主に関する個人情報
  • 各種情報等の提供及び株主管理及び関連・付帯する業務のため
  • 法令上必要な諸手続及び連絡のため
• （３）従業員及びその家族に関する個人情報
  • 人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため・福利厚生等に関する業務のため
  • 退職後の諸手続のため
  • 法令上必要な諸手続及び連絡のため
  • その他業務上必要な諸手続及び連絡のため
  • 個人番号に関し、法律で特定された利用目的のため
  • 協力会社の要員情報に関し、スキルの確認及び委託元に提供するため
• （４）採用応募者に関する個人情報
  • 採用選考や入社手続など採用目的の達成のために必要な業務のため
  • 採用応募者への情報提供及び連絡のため
  • 採用後の人事管理のため
  • 採用活動に関するアンケートの実施その他採用活動に関する業務のため

保有個人データ及び又は第三者提供記録に関する事項の周知について

株式会社リンケージ（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知いたします。

1. 当社の名称及び住所、代表者の氏名

   • 名称：株式会社リンケージ
   • 住所：〒104-0061東京都中央区銀座1-19-14 GINZA ONE BUILDING 7階
   • 代表者：生駒 恭明

2. 個人情報保護管理者

   • 部署：情報管理部
   • 役職：情報管理統括 CIO
   • 連絡先：メールアドレス info@linkage-inc.co.jp

3. お客様に関する保有個人データは、次の利用目的のために利用します。

   （１）お客様に関する個人情報

   • 当社のサービス（以下「本サービス」といいます。）を提供するため
   • 予防医療全般のサービスにおける商品の発送、関連するアフターサービスを提供するため
   • 本サービスの新機能、更新情報、新商品、キャンペーン等や当社が提供する他の新たなサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含みます。）のため
   • 本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
   • メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
   • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため（本人確認を行うことを含みます。）
   • 本サービスの利用状況を利用者にご報告するため
   • 本サービスに関するアンケート等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果等をご報告するため
   • 利用者の承諾・申し込みに基づく、当社主催イベントの参加企業等への個人情報の提供
   • 利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用とする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため

   （２）株主に関する個人情報

   • 各種情報等の連絡、提供及び株主管理及び関連・付帯する業務のため
   • 法令上必要な諸手続及び連絡のため

   （３）従業員及びその家族に関する個人情報

   • 人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため・福利厚生等に関する業務のため
   • 退職後の諸手続のため
   • 法令上必要な諸手続及び連絡のため
   • その他業務上必要な諸手続及び連絡のため
   • 個人番号に関し、法律で特定された利用目的のため
   • 協力会社の要員情報に関し、スキルの確認及び委託元に提供するため

   （４）採用応募者に関する個人情報

   • 採用選考や入社手続など採用目的の達成のために必要な業務のため
   • 採用応募者への情報提供及び連絡のため
   • 採用後の人事管理のため
   • 採用活動に関するアンケートの実施その他採用活動に関する業務のため

4. 保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

   • 保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
   • 〒104-0061 東京都中央区銀座1-19-14 GINZA ONE BUILDING 7階
     株式会社リンケージ 個人情報に関するお問い合わせ窓口
     メールアドレス：info@linkage-inc.co.jp

5. 当社の加入する認定個人情報保護団体について

   • 当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先
   • • 【認定個人情報保護団体の名称】

        一般財団法人日本情報経済社会推進協会

     • 【苦情の解決の申出先】

        認定個人情報保護団体事務局

        〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

        電話番号：03-5860-7565／0120-700-779

        （当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）

6. 開示等の手続きについて

   • 開示等のご請求がございます場合には、上記保有個人データに関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。
   • 請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

7. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

   • 当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じております。
   • • （１）組織的安全管理措置
       • 個人データの取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針を策定して、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
       • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
       • 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
       • 個人データを取扱う従業者を制限しています。
     • （２）人的安全管理措置
       • 個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な研修を実施しております。
       • 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
     • （３）物理的安全管理措置、技術的安全措置
       • 取扱い担当者以外の役職員や他の権限を有しない者による個人データの間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
       • 個人データを取扱う区域において、役職員の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
       • 個人データは、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
       • サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。
       • また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
       • 個人データの移送時は、以下の対策をとっております。
         • 媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
         • 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）のご請求及び第三者提供記録の開示に関するご請求について、以下の手順で対応いたします。

1. 開示等の求めの受付

   • （１）下記の宛先までご連絡ください。開示の求めに関しては、所定の手数料（1回のご請求につき1,000円（税抜））をいただきます。
     •  当社より「所定の用紙」と手数料のご案内を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送ください。手数料の入金を確認次第開示の手続きをいたします。
     • 〒104-0061 東京都中央区銀座1-19-14 GINZA ONE BUILDING 7階
       株式会社リンケージ 個人情報に関するお問い合わせ窓口
       メールアドレス：info@linkage-inc.co.jp
   • （２）開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
     • 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
     • 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
     • 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
       • 運転免許証
       • マイナンバーカード（表面）
       • その他本人確認ができる写真入りの公的証明書
     • 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
       • 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
       • 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
       • 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
       • 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）

2. 検討結果連絡

   当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
   • • 書面の郵送又はEメール
   書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
   • • 登録されている本人又は代理人の住所に回答文面を郵送
     • 登録されている本人又は代理人のＥメールアドレスに回答文面をメール

第三者が提供するトラッキングシステムの利用について

当サイトでは、サイトの利用状況の把握やサービス品質の向上、広告効果の計測及び広告の配信最適化のために、クッキー及びその他の技術を利用した第三者が提供するトラッキングシステムを利用しています。その際に送信される情報は、それらのサービスを提供する事業者のプライバシーポリシー等に基づいて管理・利用されています。

当社が利用するトラッキングシステムは以下のとおりです。

• Google LLC

  サイトの利用状況の把握やサービス品質の向上、広告効果の計測及び広告の配信最適化、及びウェブサイトの一部機能の提供のために、Google LLC（以下、Google社）が提供する以下のサービスを利用いたします。

  • Google Analytics
  • Google Tag Manager
  • Google Ads

  各サービスに送信される情報は、Google社が定めるプライバシーポリシーやその他のポリシーにしたがって管理されます。詳しくは、Google社が提供する下記のページをご参照ください。

  • https://policies.google.com/privacy
  • https://policies.google.com/technologies/ads
  • https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja

• Microsoft Corporation

  サイトの利用状況の把握やサービス品質の向上のために、Microsoft Corporation（以下、Microsoft社）が提供する以下のサービスを利用いたします。

  • Microsoft Clarity

  各サービスに送信される情報は、Microsoft社が定めるプライバシー・ステートメントにしたがって管理されます。詳しくは、Microsoft社が提供する下記のページをご参照ください。

  • https://www.microsoft.com/ja-jp/privacy/privacystatement

• HubSpot, Inc.

  サイトの利用状況の把握やサービス品質の向上のため、ウェブサイトの一部機能の提供のため、及び当社製品とサービスに関する情報を提供するために、HubSpot, Inc.（以下、HubSpot社）が提供する以下のサービスを利用いたします。

  • HubSpot

  サービスに送信される情報は、HubSpot社が定める規定にしたがって管理されます。詳しくは、HubSpot社が提供する下記のページをご参照ください。

  • https://legal.hubspot.com/jp/terms-of-service
  • https://legal.hubspot.com/jp/privacy-policy
  • https://legal.hubspot.com/jp/dpa

• 株式会社インフォボックス

  サイトの利用状況の把握やサービス品質の向上のため、株式会社インフォボックス（以下、インフォボックス社）が提供する以下のサービスを利用いたします。

  • infobox

  サービスに送信される情報は、インフォボックス社が定める規定にしたがって管理されます。詳しくは、インフォボックス社が提供する下記のページをご参照ください。

  • https://info-box.jp/corp/terms/
  • https://info-box.jp/corp/privacy/