個人情報について

個人情報保護方針

株式会社リンケージ(以下、当社)は、予防医療全般のサービスを提供するため、時代に合ったサービスを組み合わせ、お客様が必要とするコーディネーターであることを常に第一の基本としてきました。その間、お客様の情報の保護に関しまして細心の注意を払って参りましたが、昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

a) 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

b) 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

c) 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。

d) 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。

e) 当社は、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を継続的に見直し改善いたします。

制定日 2017 年 2 月 1 日
株式会社リンケージ
代表取締役 木村 大地

個人情報の取扱い

個人情報の利用目的:
1)適切な保健指導サービスの提供のため
健康実態把握・保健指導・健康相談のため
個人面談表の記録・記入のため
病院・自治体との連携
保健指導に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
保健指導業務の委託
事業者等からの委託を受けて保健指導等を行った場合における、事業者等へのその結果の通知
保健サービス業務の維持・改善のための基礎資料
医師・保健師・管理栄養士の教育・研修
事例検討
保健指導事後評価・満足度調査や業務改善のためのアンケート調査
セミナー等のイベントご案内、サービスの情報や宣伝物等のご提供

2)事務・管理を適切に行うため
受付管理
会計・経理業務
質向上・安全確保の為の分析・報告

3)法令・行政上の業務の対応のため
賠償責任保険などに係る、専門の団体、保険会社等への相談又は届出等

4)支払請求業務のため
審査支払機関又は保険者への支払請求
審査支払機関又は保険者からの照会への回答

個人情報の開示等の求めに関する手続き
a)事業者の氏名:株式会社リンケージ
b)個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先:
個人情報保護担当 電話番号:03-6452-8915
c)開示対象個人情報の利用目的:
・商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスのご提案またはご提供、販売・サービス窓口のご紹介等のため
・保守・サポート・サービスのご提供のため
・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
・お取引先との取次ぎ、媒介等のため
・従業員、採用応募者、退職者等の雇用および人事管理のため
のみに使用します。本人の同意なく他の目的で利用しません。
d)開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について:
ご本人からの苦情及び相談または、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。開示等のお問合せは下記の連絡先までお願い致します。
e)開示等の求めに応じる手続について:
(1) 開示等の求めの申し出先・・・開示等の求めの申し出先は以下とする。
(送付先)〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-8-21 虎ノ門33森ビル7階
株式会社リンケージ 個人情報保護担当 宛て
(2) 開示等の求めに際して提出すべき書面は任意の書式とし、郵送による申請に限って受け付けます。また、以下の書類の提出してください。
1. 本人自身が開示の求めを行う場合:
・運転免許証の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、パスポートの写しのいずれか 1 通
2. 代理人が開示の求めを行う場合:
A) 親権者もしくは成年後見人等の法定代理人からの申し出の場合 :
・戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類のいずれか 1 通(※開示等の求めをする日前 30 日以内に作成されたものに限る。)
・運転免許証の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、パスポートの写しのいずれか 1 通
B) 本人が委任した代理人の場合 :
・委任状 ( 本人の署名捺印 ) 1 通
・委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書 1 通
・運転免許証の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、パスポートの写しのいずれか 1 通
3. 開示等の求めをする者が本人又は代理人であることの確認は、あらかじめ取得した本人しか知り得ない情報(生年月日、住所等)で確認する。取得した個人情報は開示等の求めに応じる目的達成の範囲内でのみで取り扱うものとし、確認次第廃棄します。

個人情報に関する問合わせ窓口:
〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-8-21 虎ノ門33森ビル7階
TEL:03-6452-8915

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